
Wprowadzenie powszechnego obowiązku korzystania z KSeF to jedna z najważniejszych reform w polskim systemie podatkowym ostatnich lat. Proces cyfryzacji obiegu dokumentów finansowych wymaga od przedsiębiorców, księgowych oraz dostawców oprogramowania nie tylko dostosowania infrastruktury technicznej, ale przede wszystkim zdobycia rzetelnej wiedzy merytorycznej. W odpowiedzi na te potrzeby Ministerstwo Finansów oraz Krajowa Administracja Skarbowa zainicjowały ogólnopolską akcję edukacyjną pod nazwą Środy z KSeF, która wspiera przedsiębiorców w procesie wdrażania nowoczesnych rozwiązań podatkowych.
Czym są Środy z KSEF?
Środy z KSEF to ogólnopolski cykl bezpłatnych szkoleń i webinarów organizowanych przez Ministerstwo Finansów oraz Krajową Administrację Skarbową. Ich głównym celem jest przygotowanie przedsiębiorców do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.
Zgodnie z oficjalnymi informacjami, jest to inicjatywa edukacyjna, podczas której uczestnicy poznają zarówno podstawowe, jak i praktyczne aspekty działania systemu KSeF.
Szkolenia są dostępne:
- stacjonarnie w urzędach skarbowych,
- online w formie webinarów,
- cyklicznie – w każdą środę.
Dlaczego powstały Środy z KSEF?
Wprowadzenie KSeF oznacza ogromną zmianę w sposobie wystawiania i odbierania faktur w Polsce. System ten umożliwia:
- wystawianie faktur ustrukturyzowanych,
- ich przesyłanie i odbieranie w jednym systemie,
- automatyczne przechowywanie dokumentów.
W związku z tym administracja publiczna zdecydowała się na uruchomienie programu edukacyjnego, aby:
- ułatwić przedsiębiorcom adaptację do nowych przepisów,
- ograniczyć błędy przy wdrażaniu systemu,
- zwiększyć świadomość cyfryzacji w biznesie.
Jak wyglądają szkolenia Środy z KSEF?
Format zajęć:
- czas trwania: ok. 1,5 godziny,
- forma:
- spotkania online (webinary),
- szkolenia stacjonarne,
- godziny:
- najczęściej 10:00–12:00,
- dodatkowe sesje online 14:00–16:00.
Szkolenia organizowane są w przystępnej formie i dostosowane do różnych grup odbiorców.
Zakres tematyczny szkoleń
Podczas spotkań „Środy z KSeF” omawiane są najważniejsze zagadnienia związane z obsługą systemu, należą do nich m.in.:
- logowanie do systemu KSeF,
- wystawianie faktur,
- odbieranie i przeglądanie dokumentów,
- nadawanie uprawnień użytkownikom,
- tryby działania systemu (online/offline24 w KSeF).
Szkolenia mają przede wszystkim charakter praktyczny i są prowadzone przez ekspertów administracji skarbowej.
Gdzie zapisać się na Środy z KSEF?
Aby wziąć udział w szkoleniach, należy skorzystać z oficjalnych materiałów i harmonogramów publikowanych przez administrację skarbową.
Oficjalna strona programu:
Środy z KSEF – oficjalny harmonogram i materiały
Na stronie można znaleźć:
- aktualne terminy szkoleń,
- linki do webinarów (środy z ksef link),
- materiały edukacyjne,
- nagrania z poprzednich edycji.
Dni otwarte i dodatkowe wsparcie
Warto wiedzieć, że oprócz regularnych spotkań organizowane są również dni otwarte w urzędach skarbowych, podczas których można:
- uzyskać indywidualne konsultacje,
- zadać pytania ekspertom,
- rozwiać wątpliwości dotyczące systemu.
Środy z KSeF – podsumowanie
„Środy z KSEF” to niezwykle istotna inicjatywa edukacyjna, która wspiera przedsiębiorców w procesie wdrażania nowoczesnych rozwiązań podatkowych. Dzięki bezpłatnym szkoleniom, praktycznym wskazówkom oraz dostępowi do ekspertów, uczestnicy mogą skutecznie przygotować się do pracy z Krajowym Systemem e-Faktur.
W obliczu nadchodzących zmian prawnych, regularne korzystanie z materiałów oraz udział w szkoleniach może być bardzo pomocne, ale czasami wręcz niezbędne dla sprawnego funkcjonowania firmy.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o Środy z KSeF
Czy udział w Środach z KSEF jest płatny?
Czy szkolenia są obowiązkowe?
Jak długo trwa szkolenie?
Czy można obejrzeć szkolenia po czasie?
Źródła:
- https://ksef.podatki.gov.pl/srody-z-ksef/
- https://ksef.podatki.gov.pl/wyjasnienia/od-7-stycznia-2026-r-kolejna-edycja-szkolen-srody-z-ksef-ksef-w-pigulce/
- https://ksef.podatki.gov.pl/wyjasnienia/ruszaja-srody-z-ksef-19092025/
- https://ksef.podatki.gov.pl/wyjasnienia/od-18-lutego-2026-r-kolejny-cykl-szkolen-srody-z-ksef/
- https://ksef.podatki.gov.pl/
- https://publicystyka.ngo.pl/krajowy-system-e-faktur-o-czym-powinny-wiedziec-organizacje-pozarzadowe-tau
