6 kwietnia, 2026

Czym są Środy z KSEF?


Featured image for “Czym są Środy z KSEF?”

Wprowadzenie powszechnego obowiązku korzystania z KSeF to jedna z najważniejszych reform w polskim systemie podatkowym ostatnich lat. Proces cyfryzacji obiegu dokumentów finansowych wymaga od przedsiębiorców, księgowych oraz dostawców oprogramowania nie tylko dostosowania infrastruktury technicznej, ale przede wszystkim zdobycia rzetelnej wiedzy merytorycznej. W odpowiedzi na te potrzeby Ministerstwo Finansów oraz Krajowa Administracja Skarbowa zainicjowały ogólnopolską akcję edukacyjną pod nazwą Środy z KSeF, która wspiera przedsiębiorców w procesie wdrażania nowoczesnych rozwiązań podatkowych.

Czym są Środy z KSEF?

Środy z KSEF to ogólnopolski cykl bezpłatnych szkoleń i webinarów organizowanych przez Ministerstwo Finansów oraz Krajową Administrację Skarbową. Ich głównym celem jest przygotowanie przedsiębiorców do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

Zgodnie z oficjalnymi informacjami, jest to inicjatywa edukacyjna, podczas której uczestnicy poznają zarówno podstawowe, jak i praktyczne aspekty działania systemu KSeF.

Szkolenia są dostępne:

  • stacjonarnie w urzędach skarbowych,
  • online w formie webinarów,
  • cyklicznie – w każdą środę.

Dlaczego powstały Środy z KSEF?

Wprowadzenie KSeF oznacza ogromną zmianę w sposobie wystawiania i odbierania faktur w Polsce. System ten umożliwia:

  • wystawianie faktur ustrukturyzowanych,
  • ich przesyłanie i odbieranie w jednym systemie,
  • automatyczne przechowywanie dokumentów.

W związku z tym administracja publiczna zdecydowała się na uruchomienie programu edukacyjnego, aby:

  • ułatwić przedsiębiorcom adaptację do nowych przepisów,
  • ograniczyć błędy przy wdrażaniu systemu,
  • zwiększyć świadomość cyfryzacji w biznesie.

Jak wyglądają szkolenia Środy z KSEF?

Format zajęć:

  • czas trwania: ok. 1,5 godziny,
  • forma:
    • spotkania online (webinary),
    • szkolenia stacjonarne,
  • godziny:
    • najczęściej 10:00–12:00,
    • dodatkowe sesje online 14:00–16:00.

Szkolenia organizowane są w przystępnej formie i dostosowane do różnych grup odbiorców.

Zakres tematyczny szkoleń

Podczas spotkań „Środy z KSeF” omawiane są najważniejsze zagadnienia związane z obsługą systemu, należą do nich m.in.:

  • logowanie do systemu KSeF,
  • wystawianie faktur,
  • odbieranie i przeglądanie dokumentów,
  • nadawanie uprawnień użytkownikom,
  • tryby działania systemu (online/offline24 w KSeF).

Szkolenia mają przede wszystkim charakter praktyczny i są prowadzone przez ekspertów administracji skarbowej.

Gdzie zapisać się na Środy z KSEF?

Aby wziąć udział w szkoleniach, należy skorzystać z oficjalnych materiałów i harmonogramów publikowanych przez administrację skarbową.

Oficjalna strona programu:

Środy z KSEF – oficjalny harmonogram i materiały

Na stronie można znaleźć:

  • aktualne terminy szkoleń,
  • linki do webinarów (środy z ksef link),
  • materiały edukacyjne,
  • nagrania z poprzednich edycji.

Dni otwarte i dodatkowe wsparcie

Warto wiedzieć, że oprócz regularnych spotkań organizowane są również dni otwarte w urzędach skarbowych, podczas których można:

  • uzyskać indywidualne konsultacje,
  • zadać pytania ekspertom,
  • rozwiać wątpliwości dotyczące systemu.

Środy z KSeF – podsumowanie

„Środy z KSEF” to niezwykle istotna inicjatywa edukacyjna, która wspiera przedsiębiorców w procesie wdrażania nowoczesnych rozwiązań podatkowych. Dzięki bezpłatnym szkoleniom, praktycznym wskazówkom oraz dostępowi do ekspertów, uczestnicy mogą skutecznie przygotować się do pracy z Krajowym Systemem e-Faktur.

W obliczu nadchodzących zmian prawnych, regularne korzystanie z materiałów oraz udział w szkoleniach może być bardzo pomocne, ale czasami wręcz niezbędne dla sprawnego funkcjonowania firmy.

FAQ – najczęściej zadawane pytania o Środy z KSeF

Czy udział w Środach z KSEF jest płatny?
Nie, wszystkie szkolenia w ramach programu są całkowicie bezpłatne.
Czy szkolenia są obowiązkowe?
Nie, ale ich udział jest zdecydowanie zalecany dla wszystkich przedsiębiorców.
Jak długo trwa szkolenie?
Zazwyczaj około 1,5 godziny.
Czy można obejrzeć szkolenia po czasie?
Tak, dostępne są materiały i nagrania z poprzednich edycji.

Źródła: