Operare in più mercati significa confrontarsi con regole, standard e sistemi informatici spesso totalmente diversi da quelli nazionali. Per le aziende internazionali, questo può tradursi in una maggiore complessità nella gestione dei documenti, una mancata compatibilità tanto dei formati utilizzati quanto degli ERP adottati. Le soluzioni API A-Cube permettono di superare queste barriere. Ecco quali sono le principali API di A-Cube che le aziende con business globali possono integrare per semplificare flussi, automatizzare procedure complesse e ridurre al minimo gli errori.

1. Scambiare documenti con l’API Peppol

Acronimo di Pan-European Public Procurement On-Line, Peppol dà la possibilità ad aziende e Pubbliche Amministrazioni di Paesi diversi di scambiare tra loro documenti, dati e fatture elettroniche attraverso una rete certificata e sicura. Permettendo l’invio e la ricezione di fatture tra sistemi di e-invoicing differenti, sta emergendo come soluzione standard sia per la fatturazione B2G (Business to Government) che per quella B2B (Business 2 Business). In Italia può essere utilizzato tramite access point certificati come A-Cube, che è anche parte dell’eDelivery Network di Peppol. 

Nello specifico, la piattaforma Peppol di A-Cube permette di gestire diversi tipi di documenti come fatture, note di credito, ordini e risposte e avvisi di spedizione. Funzionando in tempo reale, consente di ricevere e inviare i documenti in modo immediato, senza code o attese. Oltre a svolgere tutte le attività dialogando con i sistemi utilizzati dall’azienda, gestisce automaticamente i processi e le verifiche relative alle compliance dei documenti. In più è scalabile per aziende di ogni dimensione. 

Con la A-Cube API monitoring dashboard, inoltre, è possibile monitorare i consumi e consultare statistiche di utilizzo totali o aggregate per partita Iva. L’ideale per le aziende internazionali. Da qui si possono facilmente utilizzare i webhook per configurare l’interazione con gli altri sistemi aziendali. In questo modo, le aziende che operano in più Paesi non devono più preoccuparsi delle divergenze tecniche o normative. Peppol diventa infatti un linguaggio comune, che elimina distanze geografiche e differenze legali.

2. API E-Invoicing per fatturare in Belgio e Polonia

Fatturare oltre i confini nazionali può comportare diverse criticità. Come abbiamo visto, le regole fiscali variano da Paese a Paese e le aziende possono essere sottoposte a complessi controlli riguardanti la compliance. Inoltre, il rischio di commettere errori a causa di disattenzioni o scarsa conoscenza delle regole è molto elevato. Oltre che rallentare i processi delle aziende internazionali, queste problematiche possono generare sanzioni o contestazioni da parte delle diverse autorità locali.

L’API E-Invoicing di A-Cube consente di inviare fatture a norma, oltre che in Italia, anche in Belgio e in Polonia. Le aziende che intrattengono rapporti commerciali con questi paesi possono integrarla per automatizzare lo scambio di fatture elettroniche in formato XML o JSON. Grazie ai webhook è facilmente integrabile con i software e gli ERP aziendali già in uso, con i quali è possibile sincronizzare i flussi documentali. Oltre ad assicurare una compliance automatica, si adatta a startup e grandi aziende e permette la conservazione sostitutiva con firma digitale, conforme alla normativa italiana.

3. App e-invoicing per Stripe A-Cube

Chi usa Stripe potrà avvalersi dell’App per Stripe A-Cube per creare automaticamente fatture conformi per ogni transazione sul Marketplace. I dati generati sulla piattaforma di pagamento digitale vengono trasformati in XML standard e inviati allo SdI in modo automatico. Semplificando il processo di fatturazione per chi vende online, questa integrazione permette di ridurre gli errori manuali e anche i tempi di gestione. 

La sua dashboard, inoltre, permette di monitorare in modo approfondito lo stato delle fatture e di correggere eventuali documenti scartati. L’API supporta le partite IVA italiane ed estere e permette la loro verifica automatica. Per integrare e utilizzare l’app non è necessaria nessuna competenza tecnica: è plug-and-play. È ideale per freelance, e-commerce, startup e aziende che operano con Stripe. In poche parole, si tratta di una soluzione pensata per chi vuole vendere online in modo professionale e conforme alle regole fiscali italiane, senza ulteriori complicazioni. 

4. Da fattura estera in PDF a XML conforme

Per chi opera ogni giorno nei reparti amministrativi di aziende italiane che operano in altre nazioni, gestire fatture estere in PDF può rappresentare un collo di bottiglia nel flusso lavorativo. Con il cosiddetto esterometro, a partire da luglio 2022 i dati relativi alle prestazioni che vengono effettuate da e verso soggetti non IVA devono essere trasmessi in formato XML attraverso il Sistema di Interscambio. È necessario quindi aprire manualmente il documento, verificare i dati, caricare il file sul gestionale e creare l’autofattura in formato elettronico da trasmettere allo SdI. Inoltre, la varietà di formati e la mancanza di standard rendono difficile l’automazione. Tutto ciò può generare ritardi ed errori. Per evitare problemi fiscali e inefficienze, è fondamentale digitalizzare il processo con soluzioni intelligenti e adattabili.

Il servizio offerto da A-Cube consente di convertire automaticamente le fatture estere in formato PDF in autofatture elettroniche XML conformi alla normativa italiana. Come funziona? Che si tratti di una scansione cartacea o di un file PDF, l’API acquisisce il documento e passa automaticamente ad un sistema di riconoscimento in AI. L’algoritmo avanzato sviluppato in partnership con Konica Minolta identifica i campi chiave della fattura come importi, date, intestazioni etc. Dopo questo passaggio, i dati vengono trasformati in modo automatico in un file XML conforme agli standard richiesti per l’invio al SdI. La validazione e l’invio avvengono in modo semplice e intuitivo: l’utente riceve una notifica, può rivedere il file, approvarlo e inviarlo allo SdI o archiviarlo.

I vantaggi di integrare l’API per la conversione da fattura estera PDF ad autofattura XML sono diversi. Il servizio funziona con qualsiasi tipo di documento digitale e analogico. È completamente sicuro e veloce: la conversione avviene in pochi secondi in perfetta conformità legale e viene seguita dal controllo finale da parte dell’utente.

5. A-Cube Transfer

Rapporti commerciali con aziende ed enti a livello internazionale possono comportare numerose sfide quotidiane. Una di queste è legata alla ricezione e all’invio di documenti in modo conforme e automatizzato. Il motivo è che ERP e software possono parlare linguaggi diversi tra loro, imponendo le proprie regole. Per risolvere questa complessità rispettando al contempo le compliance normative è possibile avvalersi di A-Cube Transfer: il servizio che permette di trasformare i documenti digitali e condividerli rispettando le compliance normative.

Attraverso A-Cube Transfer è possibile inviare e ricevere file collegandosi a software interni ed esterni. Il sistema è in grado di estrarre le informazioni necessarie da file di ogni tipologia per creare documenti digitali conformi. Può trattarsi ad esempio di fatture elettroniche, ricevute, ordini o documenti di trasporto. Successivamente, può inviare i file creati al Sistema di Interscambio o alla tax Authority competente oppure all’ERP aziendale. I file di input lavorati da Transfer possono essere di qualsiasi tipologia. Ad esempio: Excel, EDI, file CSV contenenti uno o più documenti, archivi Zip che a loro volta contengono file XML, JSON e CSV, file P7M firmati digitalmente con uno qualsiasi dei formati precedenti. 

Altro aspetto da non sottovalutare è la facilità di integrazione dell’API. Può essere installata in pochi minuti al proprio flow gestionale, anche da chi non ha competenze tecniche avanzate. 

API A-Cube: l’ecosistema vincente per le aziende internazionali

Le API non sono meri strumenti tecnici. Per le aziende internazionali, possono rappresentare un vero e proprio acceleratore strategico. Automatizzando flussi complessi, garantiscono la compliance nei diversi mercati e riducono al minimo il rischio di errori o incoerenze tra i documenti. Integrare le soluzioni A-Cube e costruire un ecosistema API-centrico può aiutare ad abbassare i costi operativi e ottimizzare i flussi interni, contribuendo anche ad accelerare l’espansione verso nuovi mercati. Oppure il consolidamento della propria posizione di mercato rispetto ai competitor.