Risorsa fondamentale per la gestione dei dati tributari, il cassetto fiscale dà la possibilità a cittadini privati e aziende di avere sotto controllo i propri documenti fiscali. Accedervi manualmente, però, può comportare ritardi e colli di bottiglia operativi per chi gestisce grandi volumi di fatture o diverse attività. Ma anche per i consulenti e i liberi professionisti che devono effettuare continui login e logout dagli account di numerosi clienti. Con la soluzione API di A-Cube Scarico massivo dal cassetto fiscale, è possibile automatizzare il download dei documenti dal cassetto fiscale risparmiando tempo e riducendo il margine d’errore. In questo articolo rispondiamo alle domande più frequenti sul Cassetto Fiscale e sulle automazioni A-Cube che ti aiutano a comprendere come digitalizzare e rendere scalabile il processo.

Cos’è il cassetto fiscale e a cosa serve?

Il cassetto fiscale è un servizio online gratuito dell’Agenzia delle Entrate che permette ai contribuenti di accedere ai propri dati e documenti fiscali in modo sicuro e tracciato. Al suo interno è possibile consultare:

• dichiarazioni dei redditi;
• comunicazioni e avvisi;
• versamenti F24;
• dati anagrafici e IVA;
• rimborsi e iscrizioni a ruolo;
• fatture elettroniche inviate e ricevute.
  

L’accesso è disponibile tramite SPID, CIE o CNS. Gli intermediari abilitati, come A-Cube, possono operare previa delega da parte del contribuente.

Cassetto fiscale o area Fatture e Corrispettivi: cosa cambia?

Spesso c’è confusione tra queste due aree. L’area Fatture e Corrispettivi è il portale messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate per trasmettere e gestire le fatture elettroniche e i corrispettivi telematici. Si rivolge principalmente a imprese, professionisti e intermediari delegati. Il cassetto fiscale, invece, svolge una funzione più ampia e storica. Oltre alle fatture, include anche documenti pregressi, dati anagrafici e fiscali completi. È quindi lo strumento ideale per una ricostruzione esaustiva della posizione tributaria del contribuente.

Posso effettuare lo scarico massivo dal cassetto fiscale?

Ogni cittadino può scaricare manualmente i documenti dal proprio cassetto fiscale o da quello legato alla sua azienda o attività. Consulenti e professionisti possono essere autorizzati dai loro clienti ad accedere e fare lo scarico massivo dal cassetto fiscale di ognuno. In questo caso, però, il login e logout manuale all’area di ogni soggetto può diventare un’attività ripetitiva e inefficiente, soprattutto in assenza di strumenti di automazione. Questa stessa criticità può essere riscontrata da chi ha diverse attività.

Scaricare manualmente le fatture dal cassetto fiscale significa affrontare un processo lento, ripetitivo e soggetto a errori. Ogni accesso richiede autenticazione, selezione dei filtri, attesa per l’elaborazione e salvataggio dei file. Un’attività che può sottrarre decine di ore al mese, soprattutto a chi gestisce numerosi clienti o un elevato volume di fatture. E se anche un solo documento sfugge al controllo, il rischio è di compromettere la riconciliazione contabile o incorrere in errori dichiarativi.

Come automatizzare il download di documenti dal cassetto fiscale?

Con l’API A-Cube Scarico massivo dal cassetto fiscale è possibile automatizzare completamente il processo di download dei documenti, garantendo un recupero preciso, sicuro e conforme dei dati fiscali. Consultare le fatture elettroniche tramite il cassetto fiscale è un passaggio obbligato per molti soggetti, ma la gestione manuale non è più sostenibile. Gli accessi multipli, i tempi di attesa e il rischio di errore rallentano il flusso operativo e riducono l’efficienza dei team.

La nostra piattaforma API-first consente di:

• scaricare automaticamente ogni giorno le fatture elettroniche inviate e ricevute;
• convertire i dati in formati pronti all’uso: XML, PDF, JSON o CSV;
• impostare notifiche automatiche per monitorare i flussi;
• gestire in modo centralizzato accessi, credenziali e scadenze per clienti diversi o unità aziendali.
  

La nostra soluzione è pensata per scalare: si adatta perfettamente alle esigenze di studi professionali, software house e gruppi multi-azienda.

È importante sapere che le fatture elettroniche restano disponibili nel cassetto fiscale per un periodo massimo di 15 mesi a meno che non vengano scaricate e archiviate localmente. Con il servizio A-Cube, una volta scaricate le fatture rimangono disponibili per 2 anni. 

Come funziona l’accesso sicuro al cassetto fiscale tramite delega e il rinnovo delle password?

Per attivare l’automazione, il contribuente deve autorizzare A-Cube tramite le procedure ufficiali dell’Agenzia delle Entrate. Una volta concessa la delega, noi di A-Cube ci occupiamo anche di avvisare l’utente (o il professionista incaricato) quando le password di accesso al portale dell’Agenzia delle Entrate stanno per scadere ogni 90 giorni. Il rinnovo delle password può essere gestito in pochi click direttamente dal link ricevuto via e-mail, senza bisogno di accedere al portale dell’Agenzia delle Entrate. Quattro promemoria arriveranno via email 21, 14, 7 e 2 giorni prima. Il rinnovo può essere gestito in pochi click direttamente dal link ricevuto via e-mail, senza bisogno di accedere al portale dell’Agenzia delle Entrate.

Questo approccio riduce drasticamente il carico amministrativo per studi e aziende, semplificando anche la conformità alle policy di sicurezza. E semplifica lo scarico massivo dal cassetto fiscale anche in caso di ampliamento dell’attività.

Quali sono i vantaggi della soluzione A-Cube?

Automatizzare lo scarico massivo dal cassetto fiscale con A-Cube significa trasformare una criticità in un punto di forza operativo. I principali benefici includono:

– riduzione drastica delle attività ripetitive, con recupero di prezioso tempo operativo;
– eliminazione dell’errore umano, grazie a flussi controllati e verificabili;
– integrazione nativa con ERP, gestionali contabili e CRM;
– scalabilità totale, senza aumentare il carico di lavoro interno, con innumerevoli partite iva che possono essere aggiunte al servizio.

Per i commercialisti e i consulenti, i vantaggi sono ancora più evidenti:

– gestione centralizzata di centinaia di clienti da un’unica piattaforma;
– accesso a dati strutturati, già pronti per riconciliazione, bilancio e dichiarativi;
– compatibilità con i software già in uso, senza stravolgere i flussi esistenti.

Cosa facciamo in A-Cube?

Sviluppiamo soluzioni API-first per la digitalizzazione documentale, con un focus specifico su fatturazione elettronica, integrazione bancaria e gestione dei flussi normativi. Le nostre API sono utilizzate da oltre 100.000 aziende e partner per lo scambio di dati certificati a norma, garantendo efficienza, conformità e rapidità di integrazione. Tutto questo nel rispetto delle normative italiane e delle direttive europee.

È possibile provare il servizio di scarico massivo dal cassetto fiscale? 

Per maggiori informazioni e capire come provare il servizio, scrivici a info@acubeapi.com e ti forniremo tutte le informazioni di cui hai bisogno. Inoltre, il nostro team di assistenza è sempre disponibile per una demo personalizzata in base alle esigenze del tuo business.