Faktura ustrukturyzowana to elektroniczna faktura zawierająca numer identyfikacyjny oraz dane w formacie xml zgodnym ze strukturą logiczną przyjętą przez Ministerstwo Finansów i wymaganą przez Krajowy System e-Faktur (KSeF). Począwszy od 2022 roku, firmy mogą dobrowolnie wystawiać faktury ustrukturyzowane za pośrednictwem KSeF, a od 2024 roku będą do tego zobowiązane. 

Faktury tego typu będą miały przydzielone numery identyfikacyjne. Odbiorca faktury będzie musiał ją zaakceptować. Elektroniczne faktury są równie ważne jak faktury papierowe i podlegają tym samym przepisom dotyczącym treści i przechowywania. Faktura ustrukturyzowana to szczególny rodzaj elektronicznej faktury, która jest zapisana w formacie umożliwiającym jej automatyczne przetwarzanie przez nabywcę. 

Przykład faktury ustrukturyzowanej:

  INV-001
  2022-01-01
  
    ACME Corp
    PL1234567890
  
  
    ABC Inc
    PL0987654321
  
  
    
      P-001
      Product 1
      1
      100.00
      23
    
    
      P-002
      Product 2
      2
      50.00
      23
    
  
  225.00
  51.75

Należy pamiętać, że jest to próbka i rzeczywisty kod XML może się różnić w zależności od obowiązujących przepisów prawa w poszczególnych państwach.

Główna korzyść wynikająca ze stosowania faktur ustrukturyzowanych to uproszczenie i zautomatyzowanie przenoszenia danych z faktur pomiędzy programami księgowymi bez konieczności manualnego ich wprowadzania. To oszczędność czasu i zmniejszenie liczby błędów. Dodatkowo, firmy posiadające swoje przedstawicielstwa lub oddziały w Polsce mogą z łatwością zintegrować się z KSeF poprzez A-Cube API. To pozwoli im spełnić wymogi prawne dotyczące wystawiania faktur ustrukturyzowanych bez konieczności modernizacji posiadanych systemów.

Rodzaje schematów

• FA(2) – Schemat główny faktury
• FA RR, – faktura, którą wystawia nabywca produktów rolnych lub usług rolniczych od rolnika ryczałtowego.

Zasoby

Najnowszą wersję schematu faktury znajdziesz tutaj:

https://www.gov.pl/web/finanse/konsultacje-podatkowe-struktur-logicznych-fa2-i-farr