Consultare le fatture elettroniche nel Cassetto Fiscale è un passaggio obbligato per aziende, professionisti e consulenti fiscali. Tuttavia, quando la mole di documenti cresce e i tempi si riducono, la gestione manuale si trasforma rapidamente in un collo di bottiglia. Tra download ripetitivi, accessi multipli e rischio di errori anche una semplice operazione come scaricare le fatture può rallentare l’intero flusso operativo. 

Tenendo conto di questi rischi, l’automazione risulta essere tutt’altro che una semplice comodità: è una leva strategica che ci fa risparmiare tempo, ridurre il margine d’errore e integrare i dati contabili all’interno dei sistemi aziendali. In questo articolo vedremo quale API è possibile integrare per ottenere questi risultati.

Dal Cassetto Fiscale al gestionale: come automatizzare il flusso dati

Il Cassetto Fiscale è il servizio che consente la consultazione e la gestione delle proprie informazioni fiscali. Imprese, liberi professionisti e contribuenti privati possono accedere al Cassetto Fiscale dal sito dell’Agenzia delle Entrate utilizzando le proprie credenziali SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale), CIE (Carta d’identità elettronica) o CNS (Carta nazionale dei servizi).

Oltre ai dati anagrafici, nel caso dei contribuenti con partita Iva il Cassetto Fiscale contiene anche le informazioni relative alla propria attività e conserva le fatture elettroniche emesse e ricevute. Dal 4 giugno 2021 è anche possibile chiedere di recuperare e conservare per 15 anni tutte le fatture elettroniche emesse e ricevute dal 1° gennaio 2019.

Le fatture elettroniche archiviate nel Cassetto Fiscale possono essere consultate direttamente online oppure scaricate manualmente. Quest’ultimo processo può rivelarsi lungo e portare a perdite di tempo nella gestione dell’operatività quotidiana. 

Come funzionerebbe la procedura manuale dal Cassetto Fiscale?

Dopo aver effettuato il login con SPID sul portale Fatture e corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate bisogna scegliere tra i servizi disponibili Consultazioni e download massivi. 

A questo punto va effettuata una richiesta dalla voce corrispondente e poi va compilata la tipologia di ricerca, insieme alle date di riferimento per le fatture che si vogliono scaricare e alla tipologia di fattura emessa o ricevuta. La procedura di richiesta va dunque ripetuta più volte se si vogliono scaricare entrambe le tipologie o si vuole lavorare su range di date differenti. 

La richiesta effettuata verrà elaborata dall’Agenzia delle Entrate entro 5 giorni solari e il file si troverà poi disponibile nella sezione Risposte del medesimo portale.

Le aziende si trovano dunque a dover scaricare i file dal Cassetto Fiscale e a doverli ricaricare manualmente su ERP e gestionali che non comunicano tra di loro. Gli studi di consulenza fiscale, che gestiscono i dati di più clienti contemporaneamente, hanno spesso necessità di scaricare grandi quantità di documenti da Cassetti Fiscali diversi, che hanno credenziali specifiche, in tempi brevi.

Per ovviare a questa serie di inconvenienti e velocizzare il lavoro di team aziendali e consulenziali, abbiamo sviluppato l’API Download massivo dal Cassetto Fiscale.

API Download massivo dal Cassetto Fiscale: a cosa serve?

L’API Download massivo dal Cassetto Fiscale è programmata per scaricare quotidianamente le fatture elettroniche inviate ed emesse senza dover visitare il sito dell’Agenzia delle Entrate. Il servizio permette di automatizzare l’operazione e integrarla all’interno del flusso di lavoro già adottato dall’azienda o dallo studio professionale, come un software amministrativo o di gestione del cashflow. Il tutto avviene in modo programmato e senza intervento umano. L’automazione riduce le possibilità di commettere errori e garantisce la completezza dei dati scaricati. L’API consente anche: 

• l’accesso tramite incaricato e la gestione centralizzata da un’unica interfaccia
• l’integrazione di sistemi esterni come ERP, CRM e software contabili rendendo i dati utilizzabili immediatamente.
• una visione chiara e in tempo reale dei documenti a disposizione, utile per previsioni e controlli interni.

In questo modo, l’API trasforma un’attività operativa complessa e ripetitiva in un processo fluido, continuo e facilmente integrabile nel sistema informativo aziendale.

Scaricare dati dal Cassetto Fiscale in modo automatico, integrato e scalabile

Il funzionamento dell’API è scalabile: può essere impiegata per il download di pochi file oppure di decine di migliaia di fatture elettroniche emesse o ricevute. In entrambi i casi, i dati verranno periodicamente preparati e messi a disposizione del software che poi li acquisirà per elaborarli o condividerli con un altro software ancora.

Oltre a programmare il download delle fatture, è possibile fare un check del suo stato di avanzamento oppure eliminarne la pianificazione. Le fatture elettroniche sono scaricabili in formato PDF, XML, Json o CSV. Per conoscere più a fondo il suo funzionamento, è possibile leggere tutte le informazioni sulla pagina dedicata.

Vantaggi dell’API A-Cube per i commercialisti e per gli studi di consulenza

Per i commercialisti, il Download massivo dal Cassetto Fiscale può rappresentare una svolta concreta nella gestione dei dati fiscali. L’API di A-Cube automatizza completamente il download delle fatture elettroniche dal Cassetto Fiscale, eliminando le operazioni manuali ripetitive e permettendo di accedere in modo centralizzato alle informazioni di più clienti, anche con credenziali diverse, senza errori di sorta. 

Perché commercialisti e consulenti fiscali possano adoperare l’API, è necessario che il cliente gli conceda l’incarico di accedere al proprio Cassetto Fiscale. Una volta concluso questo passaggio, il download automatico dei documenti potrà essere impostato. Se ad utilizzare l’API è il cliente finale, sia esso un’azienda o un privato, questi dovrebbero concedere l’incarico ad A-Cube. Per farlo, è possibile seguire la guida per avviare l’attività di onboarding aziendale e impostare le credenziali di accesso al portale del “Cassetto Fiscale”. Una volta concessa la delega, A-Cube si occupa anche di avvisare l’utente (o il professionista incaricato) quando le password di accesso al portale dell’AdE stanno per scadere, ogni 90 giorni. Il rinnovo può essere gestito in pochi click direttamente dal link ricevuto via e-mail, senza bisogno di accedere al portale dell’Agenzia delle Entrate.

Automatizza il download dei file dal Cassetto Fiscale

Grazie all’API Download Massivo dal Cassetto Fiscale, le attività legate alla raccolta e alla gestione delle fatture elettroniche diventano più rapide, sicure e integrate. Per iniziare a usarla non è richiesto alcun costo di setup. È sufficiente attivare una partita IVA, impostare le deleghe e avviare il flusso automatico. Scopri di più sulla nostra API Download Massivo dal Cassetto Fiscale oppure consulta la documentazione tecnica o contattaci a info@acubeapi.com.