Sono state pubblicate lo scorso 31 ottobre le indicazioni dell’Agenzia delle Entrate in vista dell’obbligo di collegamento tra registratori telematici e strumenti di pagamento elettronico, introdotto dalla Legge di Bilancio 2025 per le operazioni effettuate a partire dal 1° gennaio 2026. Con un provvedimento, firmato dal direttore, vengono infatti definite le regole che gli esercenti dovranno seguire per abbinare terminali Pos o altri strumenti di pagamento elettronico e registratori telematici. La soluzione adottata, frutto del confronto con le associazioni di categoria, non prevede un collegamento fisico ma l’utilizzo di un servizio online ad hoc che sarà messo a disposizione in area riservata sul sito dell’Agenzia.

Ecco in breve le novità:

1. Obbligo di collegare POS e Registratore telematico (o software equivalente)
Ogni strumento di pagamento elettronico (POS fisico o soluzione software) deve essere collegato allo strumento usato per memorizzare e trasmettere i corrispettivi telematici. Il collegamento si fa solo tramite l’area riservata del portale Fatture e Corrispettivi dell’Agenzia delle Entrate.

2. Registrazione obbligatoria dei dispositivi
Nell’area riservata è necessario:

• registrare l’identificativo del POS,
• abbinarlo all’identificativo del registratore telematico/software,
• indicare l’indirizzo dell’unità locale dove viene utilizzato

È possibile delegare un intermediario attraverso il servizio “Accreditamento e censimento dispositivi”.

3. Tempistiche
Per i POS già attivi a gennaio 2026, il collegamento deve essere effettuato entro 45 giorni dal rilascio della funzione web.
Per POS attivati o modificati dopo il 31 gennaio 2026, il collegamento deve essere registrato dal 6º giorno del 2º mese successivo all’attivazione ed entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese.

4. Invio dei dati dei pagamenti elettronici
Al momento dell’operazione, sul documento commerciale devono risultare forma di pagamento e importo. I dati vengono poi trasmessi ogni giorno in forma aggregata insieme ai corrispettivi telematici.

5. Privacy e gestione dati
L’Agenzia delle Entrate è titolare del trattamento; i dati sono conservati nei sistemi dell’Anagrafe tributaria, con Sogei come responsabile del trattamento.

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Dal 1° gennaio 2026 dunque POS e scontrino telematico saranno obbligatoriamente collegati, e sarà un ulteriore passo verso la trasparenza e la digitalizzazione dei processi fiscali.
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MORE INFO
Il comunicato stampa dell’Agenzia delle Entrate

Il testo completo del provvedimento: