Ogni click sul pulsante “acquista” di uno shop online attiva una catena di eventi che coinvolge (nel più breve dei casi) pagamenti, logistica, gestione clienti e documentazione fiscale. Le Application Programming Interface (API) possono aiutare ad automatizzare parte di questi processi. In questo articolo puoi scoprire cosa sono le API, come funzionano e perché quelle di A-Cube aiutano a gestire la fatturazione elettronica per e-commerce in modo semplice, scalabile e a norma di legge.

Obbligo di fatturazione elettronica per e-commerce: come funziona

Gestisci un piccolo e-shop o un grande e-commerce? Vendi online in Italia o all’estero? In ogni caso, sei chiamato a rispettare le normative sulla fatturazione elettronica che, a partire dal 1° gennaio 2019, è obbligatoria in Italia per la maggior parte delle transazioni. L’e-commerce non fa eccezione ma soggiace a obblighi diversi a seconda che si tratti di commercio diretto o indiretto.

• Nel caso dell’e-commerce indiretto di beni materiali, la vendita avviene online ma si conclude con la consegna di un bene fisico. Non deve rispettare l’obbligo di emettere fattura elettronica ma il cliente può farne richiesta, per questo motivo bisogna essere dotati di software a norma per farlo. 
• L’e-commerce diretto di beni immateriali si riferisce alle vendite online di servizi e prodotti virtuali. L’intera transazione, dalla vendita alla consegna, avviene sul web. È il caso, ad esempio, di hosting di siti, software online, insegnamento a distanza etc. Queste prestazioni di servizio sono soggette all’obbligo di fatturazione elettronica. 

Bisogna ricordare che la fatturazione elettronica richiede il rispetto di standard digitali compatibili con le normative europee, come l’utilizzo di PEPPOL, e di futuri obblighi previsti dalla proposta ViDA (VAT in the Digital Age), che estenderà l’obbligo di e-invoicing in tutta Europa entro il 2028.

Come devono emettere fattura gli e-commerce

Passando all’aspetto pratico, la fatturazione elettronica degli e-commerce segue le stesse regole delle altre aziende. L’emissione deve avvenire in formato XML conforme alle specifiche dell’Agenzia delle Entrate. Il documento deve essere trasmesso attraverso il Sistema di Interscambio (SdI). A questo si aggiunge l’obbligo di conservazione digitale a norma, che richiede l’archiviazione documentale per almeno 10 anni con strumenti certificati. In questo flusso, bisogna considerare un ulteriore passaggio: il pagamento digitale, che viene effettuato attraverso differenti piattaforme. E queste non sempre sono compatibili con gli ERP aziendali. 

Una delle difficoltà maggiori è proprio l’integrazione tra software che svolgono ruoli diversi e che, spesso, non parlano la stessa lingua. Adeguarsi alla normativa in modo da non compromettere l’attività quotidiana può diventare un percorso a ostacoli. In particolare, il processo di fatturazione elettronica che prevede l’emissione del documento, il suo invio e la sua archiviazione, può diventare un carico eccessivo se gestito con strumenti non integrati. Nei casi peggiori, laddove si verifichino errori o sviste, può comportare sanzioni onerose.

Per risolvere queste problematiche con un solo servizio basta optare per una soluzione API-rest per la fatturazione elettronica come quella di A-Cube.

API E-invoicing A-Cube: dall’ordine online alla fattura elettronica senza attriti

L’API E-invoicing di A-Cube permette di generare e inviare le fatture elettroniche al Sistema di Interscambio (SdI) in tempo reale. Il tutto avviene in modo integrato con i propri sistemi gestionali senza code né attese. La dashboard dell’API è estremamente intuitiva e semplice da usare e permette di:

• inviare fatture in formato XML o JSON;
• automatizzare processi su codici fiscali e partite IVA selezionati e impostare azioni specifiche per ogni azienda;
• gestire automaticamente notifiche ed eventuali scarti;
• accedere a statistiche di utilizzo totali o aggregate.

Questo approccio riduce drasticamente il rischio di errori e accelera i tempi. In un mercato che richiede velocità e precisione, ogni secondo risparmiato (con azioni a norma di legge) conta. In più, la piattaforma API per la fatturazione elettronica sviluppata da A-Cube è: 

• compatibile con gli ERP e i gestionali già adottati per il tuo e-commerce; 
• personalizzabile qualora si rendesse necessario;
• adatta alla comunicazione sia via REST API che tramite protocollo FTP. 

Questo significa che la sua integrazione è semplice e rapida e non prevede cambiamenti rispetto agli ecosistemi esistenti. L’ideale per chi vuole essere compliance senza troppi investimenti economici o di denaro.

Altre API A-Cube per gli e-commerce

Chi lo desidera può anche automatizzare la conservazione a norma e la firma digitale con API Preservation. Se integrato, questo servizio permette di conservare fatture elettroniche, PEC, registri contabili e documenti firmati digitalmente. L’API gestisce tutte le fasi, dall’apposizione della firma digitale alla marca temporale fino all’archiviazione per 10 anni secondo le linee guida AgID. I vantaggi sono significativi: dalla riduzione dello spazio necessario all’archiviazione dei documenti cartacei al recupero rapido ed efficiente alla loro protezione da danni fisici o smarrimenti.

Gli e-commerce che hanno scelto come piattaforma di pagamento Stripe possono integrare anche l’App per Stripe A-Cube. È stata sviluppata per generare e inviare in modo automatico fatture elettroniche al sistema di interscambio direttamente dalla dashboard di Stripe. In poche parole: trasforma ogni transazione in un documento fiscale valido. Disponibile sul Marketplace di Stripe, l’App si installa facilmente e si configura in pochi minuti. Dalla sua dashboard è possibile controllare lo stato di ogni fattura, gestire eventuali errori di invio e scaricare documenti in formato XML o PDF. L’ideale per semplificare il processo, ridurre gli errori manuali e agire in conformità fiscale senza lasciare l’ambiente Stripe.

Oltre la compliance: l’API A-Cube per la crescita degli e-commerce

Adottare la soluzione API per la fatturazione elettronica degli e-commerce come quella offerta da A‑Cube consente di eliminare più problematiche con un solo servizio. I benefici si misurano già nel breve periodo:

• riduzione delle attività manuali e del rischio di errori nelle procedure fiscali;
• risparmio di risorse umane coinvolte nei controlli e nella compilazione dei documenti;
• diminuzione dei tempi del ciclo ordine fattura, che viene automatizzato;
• miglioramento della customer experience grazie ad una fattura corretta e puntuale, senza necessità di interventi post-vendita.

Inoltre, grazie all’automazione dei flussi, è possibile liberare tempo prezioso per altre attività progettuali finalizzate alla crescita dell’e-commerce. In un mercato dove velocità e affidabilità fanno la differenza, digitalizzare la fatturazione non è solo una necessità. È un vantaggio competitivo. Con un’API scalabile, sicura e conforme come quella di A-Cube, puoi essere un passo avanti rispetto a chi gestisce ancora la fattura elettronica online con soluzioni parziali, non integrate e lente. Che tu gestisca un piccolo e-shop o un marketplace con migliaia di ordini al giorno, il messaggio è chiaro: la compliance non è più un ostacolo ma un acceleratore di efficienza. E con le API giuste, puoi trasformarla in un’opportunità concreta.

Puoi provare l’Api E-invoicing gratuitamente e senza impegno in ambiente sandbox e simulare completamente l’integrazione con il Sistema di Interscambio. Per saperne di più visita la nostra pagina dedicata oppure scrivici a info@acubeapi.com.