Stripe è una delle piattaforme più usate al mondo per l’elaborazione dei pagamenti con carte, wallet digitali, Buy Now Pay Later (BNPL) e criptovalute e offre una gestione avanzata per abbonamenti e acquisti ricorrenti. È stata scelta da oltre 1 milione di aziende tra le quali Amazon, Shopify, Uber e Slack. Nell’ultimo anno, il volume dei pagamenti di Stripe è aumentato del 38% rispetto all’anno precedente, arrivando fino a 1.400 miliardi di dollari, l’equivalente dell’1,3% del PIL globale. In Italia, dove non è possibile integrarla direttamente con il sistema di fatturazione elettronica previsto dalla normativa, può essere utilizzata al massimo delle sue potenzialità con l’App per Stripe di A-Cube.

Stripe e la fatturazione elettronica in Italia

A partire dal 2022, Stripe ha dato la possibilità di sviluppare delle app che permettono di integrare flussi personalizzati nella dashboard di lavoro e semplificare diverse tipologie di operazioni. Questa opportunità si è rivelata particolarmente fortuita in Italia. Qui, pur offrendo un servizio di fatturazione elettronica, Stripe non è direttamente collegabile con il sistema dell’Agenzia delle Entrate che quasi tutti i possessori di partita Iva devono usare dal 2024. L’eccezione riguarda gli operatori sanitari che devono trasmettere i dati al sistema Tessera Sanitaria e i piccoli imprenditori agricoli.

App per Stripe A-Cube per l’e-invoicing

Come abbiamo appena visto, una delle principali esigenze degli e-commerce e delle aziende che accettano pagamenti online in Italia è emettere la fattura elettronica per ogni transazione in modo automatico e conforme alle norme. Per la trasmissione dei corrispettivi telematici, bisogna spesso collegare la piattaforma a dei software o delle API per la fatturazione compatibili con la normativa fiscale italiana. Per risolvere questo problema, in qualità di canale accreditato dall’Agenzia delle Entrate, abbiamo sviluppato A-Cube e-invoicing App per Stripe.

L’App per Stripe di A-Cube è utilizzabile da qualsiasi e-commerce o software che abbia implementato Stripe come gateway di pagamento. Permette di inviare e gestire le fatture elettroniche direttamente dalla dashboard di Stripe con un solo clic oppure in automatico, in modo integrato e conforme. Più nello specifico, il sistema trasforma automaticamente i dati generati da Stripe per ogni transazione in formato XML standard e può inviarli direttamente al Sistema di Interscambio. Il tutto avviene in tempo reale, in modo da non creare rallentamenti o code nelle trasmissioni dei documenti.

Scaricare, installare e configurare l’App per Stripe e-invoicing

L’App per Stripe A-Cube e-invoicing è integrata nativamente con Stripe e disponibile nel suo Marketplace, dal quale può essere scaricata velocemente. Dopo averla installata bisogna:

• registrarsi al servizio A-Cube utilizzando un indirizzo e-mail valido e seguendo le istruzioni passo dopo passo
• compilare il modulo con i dati personali e di fatturazione, che serviranno per completare le informazioni del mittente sulle fatture elettroniche in uscita
• accettare e firmare i T&C utilizzando lo smartphone e l’OTP ricevuto
• scegliere un piano di abbonamento.

È possibile, in alternativa, provare l’app in modo completamente gratuito inviando un massimo di 10 documenti al mese.

Dopo questi primi step, è necessario configurare brevemente l’App aggiungendo:

• la posizione fiscale (RF01 per le società ordinarie o RF19 per il regime fiscale semplificato)
• la tipologia di prodotti e/o servizi che verranno venduti attraverso l’account Stripe.

Le impostazioni inserite potranno poi essere modificate se necessario.

Setting delle impostazioni

Nella pagina Impostazioni dell’App, che si trova cliccando sui tre puntini in alto a destra, è possibile:

• selezionare la lingua dell’interfaccia utente
• scegliere di non inviare fatture se l’importo è zero
• impostare un’aliquota fiscale predefinita; se non viene trovata alcuna aliquota IVA, la fattura o la ricevuta non verranno inviate
• selezionare l’impostazione di invio di fatturazione che può avvenire manualmente oppure automaticamente quando la fattura è finalizzata o quando un cliente paga
• decidere se optare o meno per la numerazione automatica delle fatture
• consentire l’invio di fatture B2C
• applicare automaticamente il timbro sulla fattura quando necessario.

L’app per Stripe di A-Cube permette anche l’invio di scontrini elettronici. Questi possono essere abilitati dopo aver delegato A-Cube all’invio dei corrispettivi per conto dell’azienda. Per farlo direttamente dall’app è presente una guida passo passo che prevede l’accesso al portale dell’Agenzia delle Entrate.

Utilizzare l’App per Stripe e-invoicing di A-Cube

Direttamente dalla Stripe Dashboard è possibile inviare e monitorare sia le fatture che gli scontrini elettronici. Se non è necessario trasmettere fatture elettroniche ma si ha comunque l’obbligo di emettere scontrini, è possibile impostare l’App solo per questa esigenza specifica.

Oltre alla dashboard di Stripe si può utilizzare quella di A-Cube, che permette di monitorare in modo più approfondito i flussi di fatturazione, correggendo e inviando nuovamente eventuali fatture scartate.

In ogni momento è possibile infatti controllare l’invio e lo stato di avanzamento delle fatture dalla dashboard, scaricare una copia del file XML o PDF, utilizzare i filtri e impostare differenti regimi fiscali e formati di fatture.

Chi ha necessità di monitorare in modo più approfondito i flussi di fatturazione, i consumi e le statistiche di utilizzo totali o aggregate per partita IVA può optare per un servizio più specifico. E, nel caso in cui occorrano funzionalità più avanzate, è sempre possibile integrare in qualunque ERP le informazioni generate dall’App per Stripe oppure aggiungere altre funzionalità ai workflow grazie alle altre API A-Cube.

Piani e prova gratuita dall’App per Stripe

Chi sta pensando di integrare l’App per Stripe A-Cube può scegliere il piano di utilizzo che meglio risponde alle sue necessità. I piani disponibili permettono l’invio di una soglia massima di documenti ad un canone fisso, superato il quale viene applicato un extra per ogni invio.

Per scegliere il piano più adatto, consigliamo di prendere in considerazione il numero di documenti, fatture, scontrini e note di credito che si trasmettono ogni mese. Il servizio è gratuito fino a 10 documenti. In questo modo, è possibile provarlo senza costi iniziali e comprenderne tutte le potenzialità. Per maggiori informazioni, consulta le FAQ sul servizio e i dettagli tecnici di funzionamento dell’app. Per ulteriori informazioni si possono richiedere all’indirizzo email stripe-support@a-cube.io.

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